1. Phần mềm phải bắt đầu từ nhu cầu quản trị

Trước khi nhập liệu, doanh nghiệp cần xác định ban điều hành muốn xem báo cáo gì: giá thành theo sản phẩm, lãi lỗ theo đơn hàng, tồn kho theo tuổi hàng, công nợ theo khách hàng hay dòng tiền theo tuần.

2. Chuẩn hóa danh mục nền

• Danh mục vật tư, hàng hóa, bán thành phẩm, thành phẩm.

• Định mức nguyên vật liệu và hao hụt.

• Mã khách hàng, nhà cung cấp, bộ phận, dự án, đơn hàng.

• Kho, vị trí kho, nhóm sản phẩm và trung tâm chi phí.

3. Kết nối mua hàng – kho – sản xuất – kế toán

Một quy trình tốt phải bảo đảm dữ liệu mua hàng vào kho, xuất kho sản xuất, nhập thành phẩm, bán hàng và ghi nhận giá vốn được liên kết logic. Nếu các bộ phận nhập liệu rời rạc, báo cáo cuối kỳ sẽ chậm và thiếu tin cậy.