1. Báo cáo tài chính chỉ dùng để nộp thuế

Nếu báo cáo tài chính chỉ được lập để đáp ứng nghĩa vụ kê khai, doanh nghiệp sẽ thiếu dữ liệu để ra quyết định. Chủ doanh nghiệp cần báo cáo quản trị cho biết sản phẩm nào lãi thật, khách hàng nào đang chiếm dụng vốn, bộ phận nào vượt ngân sách và tháng tới có thiếu tiền hay không.

2. Doanh thu tăng nhưng tiền mặt luôn căng

Tăng doanh thu không đồng nghĩa với tăng tiền. Nếu công nợ khách hàng, tồn kho và chi phí trả trước tăng nhanh hơn dòng tiền thu về, doanh nghiệp sẽ phải tài trợ tăng trưởng bằng vốn vay hoặc vốn chủ sở hữu.

3. Chủ doanh nghiệp không biết chính xác lãi thật

Lãi kế toán có thể khác xa lãi quản trị nếu doanh nghiệp chưa phân bổ đúng giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính và chi phí theo từng đơn hàng/dự án.

4. Công nợ không được cảnh báo sớm

Một hệ thống tài chính tốt phải cảnh báo công nợ theo tuổi nợ, hạn mức tín dụng nội bộ, tỷ lệ thu tiền đúng hạn và rủi ro mất khả năng thu hồi.

5. Hàng tồn kho tăng nhưng không rõ chất lượng

Tồn kho không chỉ là số lượng. CFO cần nhìn được vòng quay tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi thời, hàng ký gửi, hàng giữ hộ và mức tồn kho an toàn.